Leden administratie
I.v.m. de nieuwe werkwijze “Ledenadministratie” werd op 29 november 2008 in Mechelen een vergadering gehouden voor alle verantwoordelijken van clubs, liga’s en VSF voor het bijhouden van de ledenadministratie en de daaraan gekoppelde werkwijze voor het innen van de lidgelden. De secretaris stelt nu al uitdrukkelijk dat de clubs – nog meer dan in het verleden - de nodige (zelf)discipline in acht zullen moeten nemen qua timing en correctheid van de gegevens. De (her)inschrijving van leden is op 1-1-2009 definitief en het zal niet mogelijk zijn (ook niet via de VSF ledenadministratie) om een doorgegeven aansluiting te annuleren. Eenmaal de club een bepaalde speler (her)aangesloten heeft, is de betaling van het verschuldigde lidgeld voor haar rekening.
Dus in t’ kort (en onvolledig, de volledige gegevens met twee (bijgewerkte) bestanden werden overigens door de secretaris van onze Liga al op twee december aan de clubs overgezonden):
-aansluitingen zijn expliciet elektronisch door te geven;
-spelers niet aangesloten op 31.12 worden automatisch afgevoerd;
-aansluitingsformulier (ondertekend) is in de club te bewaren;
-bij het invoeren er voor waken dat “alles in blok” wordt uitgevoerd!!!
-bij transfert dient de nieuwe club de gegevens in te brengen;
-spelers moeten uiterlijk op 31.12 heraangesloten zijn;
